档案学专业就业前景和就业方向

2023-10-03 22:02
专业类别毕业五年平均薪资工作地点男女比例
图书情报与档案管理类¥5750

薪酬超过24%的专业

北京市

17%在北京市工作

女生较多

男30%-女70%

培养目标:本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人才。

主要课程:档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等。

就业方向:档案学专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识,受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。培养具备系统的档案学基础知识与文书知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事档案信息服务、档案信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。

档案学专业就业前景

总有这样一些专业,名字听起来枯燥冷僻,对应的职业也并不张扬,甚至大部分生源来自专业调剂,但往往在就业时可以和一些对口单位“无缝对接”,档案学专业就是这样的“冷专业”。

由于国内开设档案学专业的院校并不多,加上毕业生人数少,竞争相对没那么激烈,各个学校的就业率都比较高。例如中山大学资讯管理系(包括档案学专业)2005~2007年本科毕业生最终就业率连续三年保持在96%以上,武汉大学档案学近年来一直是所在学院就业率最高的专业。

随着各行业企业对档案管理工作的重视,只要稍具规模的企业单位都需要档案管理工作人员,所以档案学的前辈们在选择就业方向时,除了政府机关和事业单位的公务员,还有很多其他方向可供大家参考。

档案学专业就业方向

档案管理——档案管理员、信息咨询员、图书管理员等

档案学专业的小伙伴们可以选择在各类企业、图书馆、事业单位机关的档案管理部门从事档案管理员、信息咨询员、图书管理员等档案管理相关的工作。

档案管理员的工作职责包括负责对各种文件进行编号、登记、归类归档;日常各类档案的借阅、查找工作;编制各门类档案检索工具和档案参考资料;各类档案的收集、整理、分析、保管、利用和统计工作,各类档案资料的汇编和数字统计工作;对已过保管期限的档案进行鉴定以及对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁等等。

档案管理的日常工作相对来说比较简单、甚至会有些枯燥,适合喜欢工作比较安定、平稳、工作强度和压力小的小伙伴们。工作虽然不繁琐,但保密性强,需要咱们能够细心并且有足够的耐心,即使在工作较多的时候,也能不厌其烦地完成各项任务。

职业发展方向:从档案管理员或信息咨询员发展到档案室主任或信息主管(CIO),也就是企业中信息资源主管,向总经理提供各种管理信息,及时辅助决策。也可以向人力资源管理基础工作发展到人力资源主管,再到人力资源总监。

档案管理——电子档案系统开发、管理和维护

目前,档案管理已经不局限于传统纸质档案保存的形式,逐渐呈现出文档电子化、办公无纸化以及信息网络化发展趋势。电子档案系统开发、管理和维护的工作也是档案学前辈们选择的就业方向之一,适合对计算机技术掌握较好的小伙伴们。

档案系统开发工作需要相关工作人员具有较强的JAVA语言编程能力,对PHP、C#等编程语言有一定的了解;能够利用Lucene、Solr等全文检索引擎进行开发;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等标准或技术等等。而档案系统管理员则在做好基本档案管理工作的基础上,还要负责系统日常管理、维护和信息系统安全保障等具体工作。

想做电子档案系统开发、管理和维护的小伙伴们不仅要有扎实的计算机基础,还要有较强的责任心,否则一点疏忽必然会给企业或人事带来巨大的损失。同时也要保持自己对档案管理行业的兴趣,因为兴趣才是推动我们不断进步的动力。

编辑——网络编辑

文笔比较好、对文字较为敏感的小伙伴们还可以从自己的兴趣出发,去各类网站做网络编辑及文学评论和文化、宣传方面的工作。

做编辑,最大的成功就是让读者认可自己,也是个人价值的最好体现。一名合格的网编不仅需要懂得SEO的基础知识,还要懂得线上营销的知识,因为能给站点带来用户的文章才是好文章。在编辑工作中,如果仅仅只是依靠现有自己所了解的信息,终有一天肚里的墨水就会被写干,所以要每天接触很多相关行业的资讯和知识,不断寻找写作灵感,这也是一名网络编辑所必备的技能。

职业发展方向:从基础的编辑做起,可以逐渐发展到责任编辑、主编,或者转向推广、策划方向,发展前景都非常不错。

其他——行政、人力资源管理、秘书等

所谓干一行爱一行,在平淡的工作里找到自己的快乐也是很重要的。这类职业的门槛较低,最初的工资不多,主要是做最基本的工作,例如整理人事档案、帮老板安排会议行程、做会议记录等等。行政则要负责前台接待、按时完成上级交付的工作等,私人秘书可能还要照顾老板的私人问题。当然,为了避免无非事端,有些企业也会招聘男秘书。

另外,政府部门的秘书工作也是一个不错的出路,有能力就去拼,不要相信秘书就一定是吃“青春饭”的。

职业发展:虽然刚入职时的工作几乎都带着“助理”或“专员”两个字,但大部分前辈在积累工作经验后都会转向人力资源部门,向HR主管、总监方向发展,或转向其他管理层岗位,进而在公司内部发展。

档案学专业的小伙伴们在找工作时要结合学科知识,不能局限于单纯的档案管理工作或公务员方向,毕竟咱们还学了计算机编程、网络安全、数据库、甚至会计、市场营销等相关课程,这些都能够成为找工作的契机。我们要从自己的兴趣出发,全面发掘自己的潜力,才能在更广阔的天地找到属于自己的未来。

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智选大学

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