每个公司都会有行政管理这个岗位,那么,行政管理是做什么的呢?下面和小编一起来看看吧!
行政管理的工作内容
明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。
注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。
行政管理就业方向有哪些
公务员 这些年来,许多国家部委,公安部,水利部、文化部、民政部、国家税务总局、国家发展和改革委员会等)和地方政府面临着行政管理专业,作为办公室文员,综合办公室秘书、办公室管理、人事管理、党委办公室职员,政策法律办公室文员。
企业人事行政部门或总裁办公室从事行政专员、行政助理、人力资源专员、人力资源和行政主管、总经理助理、人力资源总监、董事会秘书职务。
参与企业业务部门、市场部、企划部的业务推广、公关策划及市场策划工作。在管理方面的专业培训使这些工作更有效率。
从事文秘、研究和咨询工作。主要为咨询公司、市场研究公司。
共青团、工会、妇联和其他社会组织中从事管理和服务,以及非政府组织和非营利组织的工作,为环境保护、社会救济和医疗卫生、教育、文化等领域的社会公益事业,如环保团体、慈善基金各大办公室。
行政管理的就业前景
行政管理可以看成管理学上的"万金油",几乎每行每业都离不开它。但是,行政管理往往没有很明晰的工作范围,除非升任到中层领导,否则,在很多单位行政管理必须从小助理、小杂工开始做起:编写材料、收发文件、打字复印、接听电话、接待访客、端茶倒水、下基层蹲点等杂七杂八的事,都是必做的"功课"。
就我国对行政管理专业需求而言,无论从质上还是从量上,本专业人才社会需求旺盛,人才专业化已是新形势的客观要求。因此,现有的行政管理职业无论政府机关还是企事业单位都需要行政管理专业人才,这无形之中为本专业人才就业创造了较大的就业机会。
另外,从量上而言,随着我国经济的繁荣发展和科技水平的不断提高,新企业的不断建立,老企业不断扩大,七分管理。因此,企业等单位增设行政管理人员职位便成为大势所趋,这从量上增加了本专业人才的就业机会。从目前来看,本专业人才需求量正呈上升趋势。