文员是做什么的 工作内容是什么

2024-09-16 01:03

文员一般分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员。其中行政文员主要的工作内容就是办公室的日常事务;人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理工作。

文员主要做什么

有的公司的文员在公司主要从事的就是码字的工作,但是这也不是单纯码字,是一些领导交代的工作内容,基本上都是一些表格的内容,文员其实就是处理公司一些琐碎的事物,保证公司的内务,主要是负责领导办公室的打扫工作,让领导的办公室变得更加的整洁,这也是文员工作的一部分。

文员还需要对公司的文件进行起草,有的公司的文员可能还会做一些人事内勤的工作,帮助公司招聘员工,制定公司的制定,当然这都是领导任命的,不同类型的公司,文员的职责也不相同,有些文员做的工作可能是人事做的,有些公司文员的工作可能是相当于助理的。

文员的工作最常见的工作方式就是接听电话,接待客户,这都是文员要做的,有的时候,还要辅助人事部或者行政部,很多公司都是要求文员必须要有一定的表达能力的,因为文员一般都会和领导直接汇报工作,所以能够表达清楚所要讲的内容,很重要。

文员的工作内容有哪些

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

做文员要满足哪些要求

1、良好的文字处理能力

文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力

文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。

智选大学

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